Vacature administratief bediende

Avecom is op zoek naar een administratief bediende ter versterking van het team.

Functieomschrijving

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor alle administratieve taken binnen een
KMO omgeving. Dit bevat o.a.:

● Het verzorgen van de boekhouding van Avecom (inboeken aan- en verkopen,
afpunten betalingen, voorbereiden maandelijkse BTW aangiftes). Je werkt hiervoor
samen met de externe boekhouder
● Het verzorgen van de personeelsadministratie. Je werkt hiervoor samen met het
externe sociaal secretariaat
● Financieel voorbereidend werk (opmaken facturen, klaarzetten betalingen, opvolgen
betalingen)
● Overige administratieve taken (aankopen, …)

Daarnaast versterk je het administratieve gedeelte van het sales team van Avecom, deze
taken zijn o.a.:

● Het verzorgen van de volledige administratie van de verkoopsafdeling (offertes,
bestellingen, facturatie, opvolgen betalingen);
● Contact met klanten/leveranciers;
● Stockbeheer (zowel van grondstoffen als van eindproducten);
● Verzenden van bestellingen;
● Je ondersteunt de sales verantwoordelijke (o.a. opmaak technische en
veiligheidsfiches, opmaken nieuwsbrief);

Profiel

● Je hebt een Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring
● Je hebt een aantal jaren werkervaring
● Je werkt vlot met de gangbare software (Word, Excel, Powerpoint, …) en document
sharing systems
● Je hebt ervaring met boekhoudkundige software (ervaring met BOB is een pluspunt)
● Je hebt een praktische mondelinge en schriftelijke kennis van Frans en Engels
● Je staat gekend voor jouw klant- en teamgerichte aanpak
● Je bent flexibel
● Je bent administratief aangelegd en werkt nauwkeurig

Aanbod

● Werk in een sterk gedreven KMO
● Een veelzijdige job met verantwoordelijkheid
● Een competitief salarispakket met extralegale voordelen

Contracttype

● Onbepaalde duur
● Voltijds of 4/5
● Startdatum: zo spoedig mogelijk

Sollicitatieprocedure

● Gelieve uw CV en motivatiebrief per e-mail te bezorgen aan kim.windey@avecom.be